2011年,一场突如其来的地震让东风日产的采购战略发生了深刻变革,这些年来,采购团队不断总结经验、和供应商共同成长,让东风日产保持着良好的成本竞争力。未来道阻且长,但他们相信,只要保持团队作战的信念,就没有什么是不可战胜的。
2011年3月11日,日本东北部太平洋海域突然发生里氏9.0级地震,高达23米的海啸向本州岛太平洋沿岸地区扑面而来,对日本福岛、岩手等多个县区造成了毁灭性的打击。
地震发生的消息传到花都,采购团队内一时议论纷纷,但考虑到在福岛的电子元器件向来安全,他们并未过多在意,殊不知一场巨大的采购危机已经来临。
两天后,日本、北美、欧洲的多家企业相继宣布减产或停产,地震的影响迅速扩散至全球。与此同时,采购团队也陆续收到了多家供应商发来的消息:地震影响了他们关键构成件的采购,部品可能断供。“确实有点意外,因为我们此前从未注意过二、三级供应商的供货问题,但供应链不能断,要保证生产!”经过多次确认和进一步调查后,采购团队与时间博弈的战斗正式打响。
张贵锐所在的动力总成采购科首当其冲。一家点火线圈供应商的核心构成件供给不足,经调查后发现库存仅能支撑15天,团队紧急开会讨论后,决定分两步同时走:一边跟中国供应商进行资源确认,并将完整信息反馈给日本采购,让其协助调配全球资源;另一边和中国、日本的研发团队同步开发替代品,减少供应商生产线受损带来的影响。令人惊喜的是,在多方支持、调配下,库存资源维持到了2011年9月30日,而在该日期前,替代品也已经找到,原本棘手的问题,在反复沟通、对策中,得到了满意的解决。
车身采购科遇到的问题也不小,孟唐华清楚地记得,当时一家供应商的工人闹罢工,对生产造成了极大的威胁,于是他们和SCM(供应链管理部)团队及制造总部的领导紧急商议后,决定派花都工厂的员工赶赴供应商现场,“当时开了两辆大巴车,将近50号人直接上车就奔了过去。”热血澎湃的背后,也隐藏着不少风险:对供应商的零部件不熟悉,能否短时间内上岗?上岗后又能否保证品质?所有的疑问在1小时培训上岗后全被消除,在供应商伙伴技术、管理骨干的帮助下,生产活动重回正轨,甚至效率比原来还要高。该供应商高层也万分惊讶,找到孟唐华问:“你确定这是你们东风日产的员工,而不是从我们竞争对手那边拉过来的?”
据许晶回忆,在两个月的调查过程中,类似的事件数不胜数,每发生一起,采购团队都和会研发、制造、品质等多部门一起紧急对策,“当年有121家供应商受到了地震影响,但除了4月份部分调产外,我们没有一天停产。”2011年11月7日,高管论坛召开,“地震的消极影响被完全克服”的消息一经公布,就引起了现场的轰动。许晶说,生产计划从5月起就已经回归正常,“这不是采购一个部门的功劳,而是东风日产强大体系力的最好证明。”
虽然由于采取了正确的策略,地震并未对东风日产造成巨大的影响,但其中暴露出的问题,也让采购团队意识到,采购战略改革刻不容缓,否则不足以应对更具挑战的未来。
“事后我们总结时,觉得两个月的调查时间确实太长,这说明发包策略是需要调整的。”许晶说,此前日产总部一般采用全球集中采购,但地震后,关键构成件的项目发包就要求必须有替代品。2018年就有一个案例足以佐证其正确性,台湾一家二级供应商工厂晚上突发大火,火势延烧逾一天一夜,但好在项目发包前已有替代品预案,采购团队只用了两天就明确了解决方案168体育,并在很短的时间内解决掉了风险,虽然该供应商的供货占比超90%,但并未影响到生产,“从两个月到两天,这种效率就是我们汲取经验的证明。”
此外,采购团队也开始做一些前瞻性的工作,对供应商的供货能力进行深入评估,如此前只关注轮胎等一级供应商,如今延伸到了对橡胶等二、三级供应商的评估。同时开展的,还有每半年一次的针对供应商财务状况的体检,避免风险突发。
如今当自然灾害再度发生时,采购团队会和地震期间一样,形成一个快速响应小组,涵盖采购、SCM、品保、研发等多个部门,最短时间内弄清状况,及时上报到公司高层、日产总部,并每天进行通报、跟踪对策。
和东风日产打过交道的供应商都知道,东风日产的采购团队有“从天而降”的习惯。这不是段子,每每发生供货风险事件,采购团队都会第一时间和SCM部赶往供应商现场,“行李都来不及准备,买票就走”是许多采购人的常态,“我们的供应商经常会说,其他客户都还没反应过来呢,你们都到我们现场了?!”“余姚水灾”就是孟唐华记忆犹新的事件,2013年10月7日,余姚遭遇了百年不遇的水灾,“当时紧急飞过去后,发现水深超过1米,最后我们的人只得脱光衣服,就穿了个裤衩,游到了供应商的工厂里。”类似的事件,采购团队遇到过太多,“这些年的故事可能讲三天三夜都讲不完。”
和全球、兄弟部门合作应对危机、克服困难,已然成为采购团队的一种习惯,这种习惯也成为了东风日产与供应商伙伴共同成长、获得双赢的保障。
“信心比黄金更重要”,这句话是秦华在处理供货风险会议上时常用的一句表述,意在鼓励团队成员坚定对事业计划、对处理供货风险的信心。
在秦华看来,信心是分维度的,既是对自身能力的信任、也是对团队关系的信任,“东风日产能够获得今天的成就,正是在不断犯错中成长起来的,我们团队里的这些员工,在一次次的挑战与磨砺中获得了成长,他们就是公司最大的财富。我经常跟他们说,自己能决定的事情就少汇报给我,因为我相信他们可以做正确的决定。”
“如果说东风日产未来要改变,希望可以给我们的员工更多的话语权和决定权,让他们能有犯错和成长的机会,成长为复合型人才,面对更具挑战的未来。”秦华相信,作战力强、互信的团队,就是东风日产破浪前行的最强力量。返回搜狐,查看更多